Kilas Kinerja
Performance Higlights
Laporan Manajemen
Management Report
Profil Perusahaan
Company Profile
138
PT Voksel Electric Tbk.
Laporan Tahunan 2020
Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Perusahaan
Duties and Responsibilities of Corporate Secretary
Tugas dan tanggung jawab Sekretaris Perusahaan terdiri
dari:
1. Memberikan informasi yang dibutuhkan oleh Direksi
dan Dewan Komisaris secara berkala dan/atau sewaktu-
waktu apabila diminta.
2. Bertindak sebagai penghubung (
liaison officer
).
3. Menatausahakan serta menyimpan dokumen Perseroan,
termasuk tetapi tidak terbatas pada Daftar Pemegang
Saham, Daftar Khusus dan risalah rapat Direksi, rapat
Dewan Komisaris dan RUPS.
4. Memastikanadanya koordinasi antara internal Perseroan
dengan staf Pemegang Saham dalam penyelenggaraan
Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS).
5. Membantu
Sekretaris
Dewan
Komisaris
dalam
pelaksanaan tugas seperti pengaturan jadwal rapat
dengan pihak internal/eksternal. Pertemuan dengan
auditor dan konsultan eksternal, serta mendampingi
Direksi dalam berkomunikasi dengan pihak luar.
6. Membangun komunikasi dengan pihak luar Perseroan
secara terpadu dalam satu bahasa sehingga tidak
menimbulkan kerancuan yang dapat mempengaruhi
kinerja dan citra Perseroan.
7. Menjalankan fungsi
corporate relationship, corporate
communication, corporate documentation, corporate
legal.
8. Memastikan pengelolaan
Community Relation
,
Media
Relation
dan
Institution/Governmental Relation
sec
ara efektif dan efisien bagi Perseroan dan pemangku
kepentingan.
9. Memastikan penyusunan dan pencapaian target
Rencana Jangka Panjang Perseroan serta Rencana
Kerja dan Anggaran Tahunan di lingkungan Sekretaris
Perusahaan.
10. Memastikan penetapan kebijakan bidang hukum dan
kesekretariatan, hubungan masyarakat, tata kelola
perusahaan dan manajemen risiko, kemitraan dan bina
lingkungan.
11. Memastikan pengelolaan dan pendistribusian data/
informasi/laporan mengenai bidang yang menjadi
tanggung jawabnya baik untuk kepentingan internal
maupun eksternal Perseroan sesuai dengan tingkat
kebutuhan dan berdasarkan ketentuan yang berlaku.
12. Memastikan pengelolaan dan inovasi di lingkungan
Sekretaris Perusahaan untuk mendukung kegiatan
inovasi Perseroan.
13. Memastikan pengelolaan kegiatan bidang GCG sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
The duties and responsibilities of Corporate Secretary are:
1. Providing information needed by the Board of Directors
and Board of Commissioners periodically and/or at any
time when requested.
2. As a liaison officer.
3. Organizing and keeping the Company documents,
including but not limited to the Register of Shareholders,
Special List and minutes of meetings of the Board
of Director’s meetings, the Board of Commissioners’
meetings and the GMS.
4. Ensuring coordination between the Company’s internal
and shareholders’ staff in the General Meeting of
Shareholders (GMS).
5. Assisting the Secretary of the Board of Commissioners
in the implementation of tasks such as scheduling
a meeting with the internal/external, meetings with
auditors and external consultants, as well as assisting
the Board of Directors in communicating with outsiders.
6. Establishing communication with external parties in one
language that does not cause any confusion which may
affect the performance and image of the Company.
7. Carrying out the functions of corporate relationship,
corporate communication, corporate documentation,
corporate legal.
8. Ensuring the management of Community Relations,
Media
Relations
and
Institutions/Governmental
Relations are effective and efficient for the Company and
its stakeholders.
9. Ensuring the preparation and achievement of the
Company’s Long-Term Plan and Work Plan and Annual
Budget in the scope of the Corporate Secretary.
10. Ensuring the establishment of policies in the field of laws
and secretariat, public relation, corporate governance
and risk management, partnership and community
development.
11. Ensuring the management and distribution of data/
information/report regarding the responsible field both
internal and external Company interests, in accordance
with the level of necessity and based on the applicable
provisions.
12. Ensuring the management of innovation in the scope
of Corporate Secretary to support the Company’s
innovation activity.
13. Ensuring the management of GCG activities are in
accordance with the prevailing legislation.
