Annual Report 2015 - PT Voksel Electric Tbk.
PT Voksel Electric Tbk.
53
Andre Adhitya Noor
Tjahyadi Lukiman
Abdul Rachman
100%
100%
100%
Data tingkat kehadiran anggota-anggota Komite
Audit dalam Rapat
Attendance members of the Audit Committee
Meetings
Masa tugas anggota Komite Audit tidak boleh lebih lama
dari masa tugas Dewan Komisaris Perseroan, dan dapat
dipilih kembali hanya untuk 1 (satu) periode berikutnya.
Untuk menjaga dan meningkatkan independensi
pelaksanaan tugas dan pemberian pendapat,
rekomendasi maupun saran kepada Dewan Komisaris,
seluruh anggota Komite Audit: bukan merupakan orang
yang bekerja atau mempunyai wewenang dan tanggung
jawab
untuk
merencanakan,
memimpin,
mengendalikan, atau mengawasi kegiatan Perseroan
dalam waktu 6 (enam) bulan terakhir; tidak mempunyai
saham baik langsung maupun tidak langsung pada
Perseroan, tidak mempunyai hubungan Afiliasi dengan
Perseroan, anggota Dewan Komisaris, anggota Direksi,
atau Pemegang Saham Utama Perseroan; dan tidak
mempunyai hubungan usaha baik langsung maupun
tidak langsung yang berkaitan dengan kegiatan usaha
Perseroan.
Sepanjang tahun 2015, Komite Audit telah mengadakan
pertemuan sebanyak 6 (enam) kali termasuk pertemuan
dengan Dewan Komisaris, sebanyak 2 (dua) kali. Dalam
pertemuan tersebut Komite audit melakukan
penelaahan atas rencana, pelaksanaan, pelaporan
kegiatan audit internal serta tindak lanjut atas temuan
audit internal dan mempelajari laporan keuangan.
Laporan singkat pelaksanaan kegiatan Komite Audit:
a. Melakukan diskusi mengenai kinerja Perseroan
secara keseluruhan dengan Dewan Komisaris dan
Direksi di samping menyampaikan laporan secara
periodik kepada Dewan Komisaris;
b. Memastikan terselenggaranya pelaksanaan GCG
dalam setiap kegiatan usaha perseroan pada seluruh
tingkatan atau jenjang organisasi dengan memantau
pelaksanaan etika kerja dan etika bisnis yang
diterapkan di Perseroan dan menyarankan serta
memberikan masukan-masukan agar perseroan
terus meningkatkan penerapan GCG secara konsisten
dan berkelanjutan;
c. Melakukan pertemuan dengan Auditor Internal setiap
triwulan untuk meninjau dan mendiskusikan hasil
kerja berdasarkan temuannya serta dampaknya
The duty period of Audit Committee member must be no
longer than the duty period of the Company’s Board of
Commissioners, and could be re-elected only for the next
1 (one) period.
To maintain and enhance the independency of the tasks
and giving the opinion, recommendation or suggestions
towards the Board of Commissioners, all the Audit
Committee members: not a person who works or has an
authority and responsibility for planning, leading,
controlling, or supervising the Company’s activities
during the last 6 (six) months; not having shares either
directly or indirectly over the Company, has no affiliation
relation with the Company, members of the Board of
Commissioners, Board of Directors, or the Company’s
Major Shareholders; and not have a business
relationship either directly or indirectly related to the
Company’s business activity.
Throughout the year 2015, the Audit Committee met 6
(six) times, including 2 (two) times meeting with the Board
of Commissioners. During the meeting, the Audit
Committee conducted a review of the plan, execution,
reporting of internal audit activities and follow-up on
internal audit findings and studied the financial
statements.
Brief report of the implementation of the Audit
Committee:
a. Discussed the overall Company’s performance with the
Board of Commissioners and Board of Directors as
well as presented reports periodically to the Board of
Commissioners;
b. Ensured the implementation of GCG in each company
business activity at all levels or levels of the
organization in order to monitor the implementation of
the work ethic and business ethics applied in the
Company. In addition, the Audit Committee advised and
provided inputs so that the Company continues to
enhance the implementation of GCG consistently and
continuously.
c. Conducted meetings with Internal Auditors quarterly to
review and discuss the findings based on the work and
its impact on the operational activities of the Company
