Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance
PTVokselElectricTbk
LaporanTahunan 2017AnnualReport
110
Profil Singkat Sekretaris Perusahaan
Yogiawan.
Warga Negara Indonesia, dilahirkan pada tahun 1963.
Domisili di Jakarta. Pada tahun 1984, beliau lulus dari
University of Southern California – Amerika Serikat
jurusan
Electrical Engineering
. Beliau juga lulusan dari
Philippine School of Business Administration jurusan
Master Business Administration
. Karir profesionalnya
dimulai sebagai QC Supervisor di PT Alcarindo Prima
pada tahun 1985 dan posisi terakhir adalah sebagai
General Manager
di perusahaan yang sama. Beliau
bergabung dengan Perseroan pada tahun 1994 sebagai
Manajer
Budgeting
. Pada tahun 2006, beliau menjabat
sebagai Asisten Direktur Keuangan. Pada Rapat Umum
Pemegang Saham Tahunan 2015, Beliau diangkat menjadi
Direktur Perseroan. Dan dengan Surat Keputusan Direktur
Utama N0. 29/VE/DIR/VI/2014, beliau diangkat sebagai
Sekretaris Perusahaan.
Tugas danTanggung Jawab Sekretaris Perusahaan
• Memberikan informasi yang dibutuhkan oleh Direksi
dan Dewan Komisaris secara berkala dan /atau
sewaktu-waktu apabila diminta;
• Sebagai penghubung
(liaison officer)
;
• Menatausahakan
serta
menyimpan
dokumen
perusahaan, termasuk tetapi tidak terbatas pada
Daftar Pemegang Saham, Daftar Khusus dan risalah
rapat Direksi, rapat Dewan Komisaris dan RUPS.
• Memastikan adanya koordinasi antara internal
perusahaan dengan staf Pemegang Saham dalam
penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham
(RUPS).
• Membantu Sekretaris Dewan Komisaris dalam
pelaksanaan tugas seperti pengaturan jadwal rapat
dengan pihak internal/eksternal, pertemuan dengan
auditor dan konsultan eksternal, serta mendampingi
Direksi dalam berkomunikasi dengan pihak luar.
• Membangun
komunikasi
dengan
pihak
luar
perusahaan secara terpadu dalam satu bahasa
sehingga tidak menimbulkan kerancuan yang dapat
mempengaruh kinerja dan citra perusahaan.
• Menjalankan
fungsi
Corporate
Relationship,
CorporateCommunication, CorporateDocumentation,
Corporate Lawyers.
• Memastikan pengelolaan
Community Relation, Media
Relation and Institution/Governmental Relation
secara efektif dan efisien bagi perusahaan dan
stakeholders.
• Memastikan penyusunan dan pencapaian target
Rencana Jangka Panjang Perusahaan serta Rencana
Kerja dan Anggaran Tahunan di lingkungan Sekretaris
Perusahaan.
• Memastikan penetapan kebijakan bidang Hukum dan
kesekretariatan, Hubungan Masyarakat, Tata Kelola
Perusahaan dan Manajemen Risiko, Kemitraan dan
Bina Lingkungan serta Perwakilan Jakarta.
• Memastikan pengelolaan dan pendistribusian data/
informasi/laporan mengenai bidang yang menjadi
Brief Profile of Corporate Secretary
Yogiawan
Indonesian citizen, was born in 1963. In 1984, he graduated
fromtheUniversityofSouthernCalifornia-UnitedStates in
Department of ElectricalEngineering. Healsograduatedof
the Philippine School of Business Administration majoring
in Master of Business Administration. His professional
career began as a QC. Supervisor in PT Alcarindo Prima in
1985 and his last position was as General Manager at the
same company. He joined the Company in 1994asManager
of Budgeting. In 2006, he served as assistant director of
finance. At the General Meeting of Shareholders in 2015,
he was appointed as Director of the Company. By the
Decree of the President Director No. 29/VE/DIR/VI/2014,
he was appointed as Corporate Secretary.
Duty and Responsibility of Corporate Secretary
• Providing information needed by the Board of
Directors and Board of Commissioners periodically
and/or at any time when requested;
• As a liaison officer;
• Setting and keeping the company documents,
including but not limited to the Register of
Shareholders, Special List and minutes of meetings
of the Board of Director’s meetings, the Board of
Commissioner’s meetings and the GMS;
• Ensuring coordination between the internal
companies with a staff of shareholders in the General
Meeting of Shareholders (GMS).
• Assisting the Secretary of the Board of Commissioner
in the implementation of tasks such as scheduling
a meeting with the internal/external, meetings
with auditors and external consultants, as well as
assisting the Board of Directors in communicating
with outsiders.
• Establishing communication with parties outside the
company in one language that does not cause any
confusion which may affect the performance and
image of the company.
• Running the functions of Corporate Relationship,
CorporateCommunications,CorporateDocumentation,
Corporate Lawyers.
• Ensuring the management of Community Relations,
Media Relations and Institutions/Governmental
Relations are effective and efficient for the company
and its stakeholders.
• Ensuring the preparation and achievement of the
Company’s Long-TermPlan andWork Plan andAnnual
Budget in the scope of the Corporate Secretary
• Ensuring the establishment of policies on Legal and
Secretariat, Public Relations, Corporate Governance
and Risk Management, Partnership and Community
Development, and the JakartaOffice’s Representative.
• Ensuring the management and distribution of data/
information/reports about the field which is become
