Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance
PTVokselElectricTbk
LaporanTahunan 2017AnnualReport
106
Pelatihan Komite Audit 2017
Anggota Komite Audit aktif berpartisipasi dalam berbagai
pelatihan untuk meningkatkan kompetensi dan kualitas
pelaksanaan audit di Perseroan. Bidang dan materi
pelatihanyang diikuti oleh anggota KomiteAudit berkaitan
dengan Akuntansi, Audit serta bidang lain yang relevan
dengan pelaporan keuangan dan pengendalian aktivitas
operasional Perseroan.
Pelaksanaan Tugas Komite Audit 2017
Laporan singkat pelaksanaan kegiatan Komite Audit :
a.
Melakukan diskusi mengenai kinerja Perseroan
secara keseluruhan dengan Dewan Komisaris dan
Direksi di samping menyampaikan laporan secara
periodik kepada Dewan Komisaris;
b.
Memastikan terselenggaranya pelaksanaan GCG
dalam setiap kegiatan usaha perseroan pada seluruh
tingkatan atau jenjang organisasi dengan memantau
pelaksanaan etika kerja dan etika bisnis yang
diterapkan di Perseroan dan menyarankan serta
memberikan masukan-masukan agar perseroan
terus meningkatkan penerapan GCG secara konsisten
dan berkelanjutan;
c.
Melakukan pertemuan dengan Auditor Internal
setiap triwulan untuk meninjau dan mendiskusikan
hasil kerja berdasarkan temuannya serta dampaknya
terhadap aktivitas operasional perseroan disamping
memberikan masukan atas hal-hal yang signifikan
serta memastikan adanya system pengendalian
internal yang memadai secara keseluruhan;
d.
Mendiskusikan dan mengevaluasi laporan keuangan
internal dan eksternal yang telah diaudit sebelum
diterbitkan;
e.
memberikan rekomendasi kepada Dewan Komisaris
dalam penunjukkan Akuntan Publik dan/atau Kantor
Akuntan Publik yang didasarkan pada independensi,
ruang lingkup audit, imbalan jasa , keahlian,
pengalaman, metodologi, teknik, dan sarana audit
yang digunakan KAP serta hasil evaluasi terhadap
pelaksanaan audit periode sebelumnya;
f.
Melakukan pemantauan atas tindak lanjut hasil
audit baik internal maupun eksternal, dalam rangka
menilai kecukupan pengendalian internal termasuk
kecukupan proses pelaporan keuangan; dan
g.
Melakukan
review
dan usulan dalam rangka
pemberian persetujuan Dewan Komisaris terhadap
Rencana Kerja dan Anggaran Perseroan.
Dari penugasan-penugasan yang telah diuraikan diatas,
Komite Audit memberikan perhatian yang besar pada
upaya peningkatan pengendalian internal, penerapan
Etika Bisnis dan Etika Kerja serta memberikan saran
perbaikan dan pendapat kepada Direksi Perseroanmelalui
Dewan Komisaris khususnya yang berkaitan dengan
kebijakan, system dan tindak lanjut yang dilakukan oleh
manajemen Perseroan.
Disamping itu, Komite Audit juga memonitor kecukupan
pelaksanaan tindak lanjut hasil pemeriksaan Unit Audit
Internal serta memastikan dengan Direksi bahwa tindak
lanjut hasil pemeriksaan telah dilaksanakan sesuai
dengan komitmen dari satuan kerja terkait agar risiko-
risiko penting dapat teridentifikasi, terukur dan dapat
dimitigasi secara baik.
Audit Committee Training 2017
Audit Committee members actively participated in
trainings to develop competency and improve audit
practice in the Company. The scope and material
participated by the Audit Committee members are related
to Accounting, Audit aswell as other other aspects related
to financial reporting and operational activity controlling
in the Company.
Audit Committee Duty Implementation 2017
Brief report of Audit Committee activity is as follows:
a.
Performed discussion about the Company’s overall
performance with the Board of Commissioners and
Board of Directors besides submitting periodic report
to the Board of Commissioners;
b.
Ensured GCG implementation in entire business
activity of the Company in all organization lien or
level by monitoring implementation of work ethics
and business ethics implemented by the Company
and suggested and provided recommendations
so that the Company continuously improves GCG
consistently and in on going basis;
c.
Organized meeting with Internal Auditor quarterly to
review and discuss workign result based on findings
and impact on the Company’s oprational activity
besides providing recommendation on significant
issues and ensured sufficient overall internal control
system;
d.
Discussed and evalauted internal and external
finacnial statements that had been audited before
published;
e.
Provided recommendation to the Board of
Commissioners in Public Accountant and/or
Public Accountant Firm appointment based on
independency, audit scope, fee, expertise, experience,
methodology, technic, and audit tools used by KAP
as well as evaluation on audit implementation in
previous period;
f.
Implemented montioring on audit report follow-up
both internal and external audit in order to evaluate
sufficiency o finternal cotnrol including sufficiency of
financial reporting proess; and
g.
Reviewed and suggested in the process of Board of
Commissioners approval on Budget Plan.
From the assignments described above, Audit
Committee have major concern to improve internal
control, implementation of Business Ethcis and Work
Ethics as well as provide improvement suggestion and
recommendation to the Board of Directors through Board
of Commissioners especially related to policy, system and
follow-up implemented by the Company’s Management.
In addition, Audit Committee also monitored sufficiency of
Internal Audit Unit audit report follow-up implementation
and ensure follow-up of the audit report by the Board of
Dirctors has been implemened according to commitment
of the related working unit to identify, measure and
mitigate key risks appropriately.
