• Memastikan penetapan kebijakan bidang Hukum
dan kesekretariatan, Hubungan Masyarakat, Tata
Kelola Perusahaan dan Manajemen Risiko, Kemitraan
dan Bina Lingkungan serta Perwakilan Jakarta.
• Memastikan pengelolaan dan pendistribusian data/
informasi/laporan mengenai bidang yang menjadi
tanggung jawabnya baik untuk kepentingan internal
maupun eksternal Perseroan sesuai dengan tingkat
kebutuhan dan berdasarkan ketentuan yang berlaku.
• Memastikan pengelolaan inovasi di lingkungan
Sekretaris Perusahaan untuk mendukung kegiatan
inovasi Perseroan.
• Memastikan pengelolaan kegiatan bidang GCG sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Laporan Pelaksanaan Tugas Tahun
2019
Sepanjang tahun 2019, Sekretaris Perusahaan telah
melaksanakan tugas dan tanggung jawab membantu
Direksi dalam menerapkan tata kelola perusahaan yang
baik melalui kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
1. Memantau dan menjaga kepatuhan Perseroan
terhadap peraturan perundang-undangan.
2. Menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh anggota
Direksi dan Dewan Komisaris dalam menjalankan
tugas pengelolaan dan pengawasan Perseroan.
3. Bertindak sebagai penghubung (
Liaison Officer
) antara
Perseroan dan pemangku kepentingan eksternal
antara lain regulator, investor, media dan masyarakat.
4. Mendokumentasikan risalah rapat Dewan Komisaris,
Direksi dan Rapat Umum Pemegang Saham.
5. Membantu persiapan pelaksanaan Rapat Umum
Pemegang Saham Tahunan (RUPST) serta rapat
Dewan Komisaris dan Direksi.
6.
Corporate Action,
berupa penawaran umum Obligasi
I Voksel Electric Tahun 2019 dengan jumlah pokok
sebanyak-banyaknya sebesar Rp500.000.000.000,-
(lima ratus miliar Rupiah).
Program Pengembangan Kompetensi
Sepanjang tahun 2019, Sekretaris Perusahaan mengikuti
berbagai program pengembangan kompetensi dalam
bentuk pelatihan dan pendidikan yang bertujuan untuk
meningkatkan kemampuan danmenunjang pelaksanaan
tugasnya, sebagai berikut:
Materi Pengembangan Kompetensi/ Pelatihan
Competency Development/Training Material
Penyelenggara
Organizer
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Time and Place of the Event
ICSA Workshop for Corporate Governance Officer
ICSA
Jakarta / 17 – 18 Juli 2019
Jakarta / July 17 – 18, 2019
Corpoate Communication
ICSA
Jakarta / 4 – 5 Desember 2019
Jakarta / December 4 – 5, 2019
• Ensuring the establishment of policies in the field of Laws
and secretariat, Public Relation, Corporate Governance
and Risk Management, Partnership and Community
Development and also the representative of Jakarta.
• Ensuring the management and distribution of data/
information/report regarding the responsible field both
internal and external Company interests, in accordance
with the level of necessary and based on the applicable
regulations.
• Ensuring the management of innovation in the scope
of Corporate Secretary to support the Company’s
innovation activity.
• Ensuring the management of GCG activities in
accordance with the legislation in force.
Duty Implementation Report 2019
Throughout 2019, the Corporate Secretary has carried
out their duties and responsibilities to assist the Board
of Directors in order to implement good corporate
governance through the following activities:
1. Supervising and maintaining the Company’s
compliance to law and regulations.
2. Providing information required by the Board
of Directors and Board of Commissioners in
implementing their managerial and supervisory duties
3. Acting as Liaison Officer between the Company and
external stakeholders, namely regulators, investors,
media and public.
4. Documenting theminutes of Board of Commissioners
and Board of Directors meetings and General
Meetings of Shareholders.
5. Assisting the preparation of Annual General Meetings
Shareholders (AGMS) and Management Meetings.
6. Corporate Action i.e. the public offering of Voksel
Electric Bond I Year 2019 with a maximum principal
of Rp500,000,000,000,- (five hundred billion Rupiah).
Competency Development Program
Throughout 2019, the Corporate Secretary has attended
the following competency development in form of
trainings and educations in order to improve capabilities
and support their duty implementations:
PT Voksel Electric Tbk.
Laporan Tahunan 2019
112
Profil Perseroan
Company Profile
Laporan Manajemen
Management Report
Kilas Kinerja
Performance Highlights
